Die MRN: Eine Abkürzung für "Master Reference Number" (oder früher "Movement Reference Number") ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die beim internationalen Warentransport und damit in bestimmten Fällen auch beim Paketversand für Zoll bzw. die Zollabwicklung benötigt wird.
Wann braucht man eine MRN bzw. Ausfuhranmeldung?
Die MRN ist für die Zollabwicklung erforderlich und wird daher nicht für den Versand in Mitgliedsland der EU benötigt. Für den Versand in ein Land außerhalb der EU gelten folgende Kriterien für die Notwendigkeit einer MRN:
Der Wert der Sendung inklusive Transportkosten liegt über € 1.000,-
Das Gewicht der Sendung liegt über 1.000 kg
Es gibt Ausfuhrbeschränkungen oder es wir eine Ausfuhrgenehmigung benötigt.
Ist nur eines dieser Kriterien erfüllt, ist eine MRN notwendig.
Was gilt als "Wert der Sendung"?
Zunächst entscheidet der reine Warenwert ob eine eine MRN benötigt wird. Sie müssen dann aber bei der Erstellung des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD) ggf. noch den so genannten statistischen Wert angeben, der neben dem Warenwert auch die anteiligen Transportkosten enthält.
Aufteilung auf mehrere Einzelsendungen
Bitte beachten Sie, dass das Aufteilen auf mehrere Einzelpakete mit einem Wert von jeweils unter € 1.000,- nicht dazu führt, dass keine MRN mehr benötigt wird. Der Wert für die Ausfuhr ermittelt sich aus allen Paketen zusammen, die an einem Tag vom selben Absender an den selben Empfänger versendet werden.
Ist es aus bestimmten Gründen notwendig, Ihre Sendung auf mehrere einzelne Packstücke zu verteilen, sollten Sie eine Mehrpaketsendung buchen (sprechen Sie uns in diesem Fall am besten direkt an). Für eine Mehrpaketsendung benötigen Sie nur eine Zollanmeldung und eine MRN.
Werden hingegen mehrere Pakete an den selben Empfänger als einzelne, unabhängige Sendung gebucht, müssen Sie für jedes Paket eine eigene Zollanmeldung vornehmen und erhalten für jedes Paket eine entsprechende MRN. Die Mehrfachverwendung einer MRN für mehrere Einzelpakete ist nicht möglich!
Wo und wie beantragen Sie eine MRN?
Sie erhalten ein MRN, indem Sie Ausfuhrbegleitdokument (ABD) beim Zoll beantragen. Dieses Dokument enthält die benötigte MRN und einen MRN-Barcode.
Es ist hierfür in Deutschland ein Zollverfahren über das IT-System ATLAS-Ausfuhr anzulegen. Sie können das selbst online über das System Internet-Ausfuhranmeldung-Plus (IAA-Plus) vornehmen oder alternativ beauftragen Sie einen Dienstleister.
Bei Fragen hilft Inhnen die für Sie zuständige Zolldienststelle. Diese finden Sie anhand Ihrer Postleitzahl hier : Dienststellensuche Zoll für Ausfuhranmeldungen.
Die mit dem Ausfuhrdokument erhalten MRN geben Sie bei der Buchung Ihrer Sendung mit an. Außerdem muss das ABD und eine Zusatzinformation auf dem Paket mit angebracht werden.
Wichtig für Pakete (nicht für Päckchen oder Briefe): für Pakete ist je nach gebuchtem Paketdienst eine bestimmte Zollausgangsstelle festgelegt, die bei der Beantragung der MRN anzugeben ist. Verschicken Sie mit Tarifen der Deutschen Post / DHL, geben Sie im Antrag die Zollausgangsstelle DE003305 an, unabhängig davon, in welches Empfangsland Ihre Sendung geht (einzige Ausnahme: für Ziel kanarische Inseln, Ceuta und Melilla ist ES002803 zu verwenden). Für Expressdienste wie z.B. DHL Express, UPS oder FedEx gelten jeweils spezifischer Zollausgangsstellen.
Aufbau einer MRN-Nummer
Eine MRN-Nummer besteht aus 18 Stellen, die teils aus Zahlen und teils aus Buchstaben bestehen. Ein Beispiel für eine MRN-Nummer wäre: 24DE875600158744M8. Im Detail ist diese wie folgt aufgebaut:
24 | DE | 8756 | 00158744 | M | 8 |
Jahr | Land | Zollstelle | Lfd. Nummer | Versand- | Prüfziffer |
Erläuterung des Aufbaus:
- Die ersten beiden Stellen zeigen das Jahr der Ausstellung an. Die zwei folgenden Buchstaben den Ländercode der ausstellenden Zollstelle.
- Vier weitere Zahlen geben die Dienststellennummer de Zollstelle an, die das Verfahren eröffnet hat.
- Die nächsten 8 Zahlen sind eine fortlaufende der Bundesrepublik Deutschland (pro Jahr) für alle entsprechenden Vorgänge vom IT-System ATLAS.
- Die MRN wird abgeschlossen von einem Buchstaben für das Versandverfahren und einer Prüfziffer.
Im Beispiel ist die MRN 24DE875600158744M8 aus dem Jahr 2024 für ein Ausfuhrverfahren, das beim Hauptzollamt Nürnberg Zollstelle Hafen (Kennung 8756) eröffnet worden ist.
Gültigkeitsdauer einer MRN
Eine erteilte MRN ist nicht unbegrenzt lange gültig.
Im Allgemeinen beträgt ihre Gültigkeitsdauer 90 Tage. Innerhalb dieser muss die Sendung abgefertigt worden sein. Ist dies nicht der Fall, muss eine neue MRN beantragt werden.
MRN bei Versand mit Shiparound
Benötigen Sie nach den oben genannten Kriterien eine MRN, wird diese von allen Paket- und Expressdiensten zwingend benötigt, um einen reibungslose Zollabwicklung vornehmen zu können.
Aus diesem Grund wird bei einer Buchung über Shiparound immer die MRN abgefragt. Geben Sie diese in das betreffende Eingabefeld ein und verknüpfen sie so Ihre Buchung mit dem Zollverfahren.
MRN prüfen
Den aktuellen Bearbeitungsstand eines Ausfuhrvorgangs können Sie für eine MRN-Nummer online prüfen.
Nutzen Sie die Statusauskunft des IAA-Plus, über das Sie mit einer MRN Nummer prüfen können, welchen Status der betreffende Vorgang hat.
Alternativ gibt es die MRN-Prüfung der Europäischen Kommision, bei der Sei MRN-informationen abrufen können, sofern die IT-Systeme der Länder diese an die EU übertragen haben.
